Esta política no es válida para los eventos organizados o copatrocinados por Mid-Columbia Libraries (MCL) o grupos de amigos.
Mid-Columbia Libraries ofrecen salas de reuniones a los titulares de tarjetas que cumplan con las siguientes normas:
- Cualquier tipo de actividad debe ser gratuita y estar abierta al publico. No se permiten solicitudes, entradas u otros cargos, actividades de venta/recaudación de fondos y fiestas privadas (cumpleaños, despedidas, recepciones, etc.). El uso de la sala de reuniones tiene que estar supervisado por un adulto legalmente responsable. Se puede reservar las salas de reuniones con un máximo de dos meses de antelación.
- Se dará preferencia a los programas relacionados con la biblioteca. La biblioteca se reserva el derecho de modificar o cancelar las reservas de la sala de reuniones en cualquier momento para utilizar el espacio para programas o eventos patrocinados por la biblioteca. Se notificará con la mayor antelación posible al grupo o grupos afectados por el cambio, y se sugerirán otros espacios cuando sea posible.
- Las personas que asistan a las reuniones en las salas de reuniones deben cumplir con la Política de Instalaciones, Nº 4 Conducta del Cliente.
- El propietario del establecimiento puede imponer otras restricciones al uso de las salas de reunión, ya que los edificios de la biblioteca son propiedad de las ciudades o de propietarios privados. Los usuarios deberán ser informados de dichas restricciones en el momento de la reserva.
- Algunos equipos, incluyendo los audiovisuales, están disponibles para el uso de la sala de reuniones. El equipo debe reservarse con antelación. Los grupos se hacen responsables de los daños causados a los equipos o a la sala y asumen todos los gastos en los que incurra la biblioteca para reparar, limpiar o sustituir la sala o los equipos. La biblioteca no se hace responsable de robos o daños en los bienes que se introduzcan en las salas de reuniones. Los grupos no podrán guardar efectos personales o equipos en las salas de reuniones antes o después de su uso.
- Las reuniones deben ser acordes con todas las leyes locales, estatales y federales. Se deberá cumplir con la capacidad de cada sala de reuniones, según lo determinado por el Jefe de Bomberos correspondiente. El personal de la biblioteca se reserva el derecho de inspeccionar una reunión en cualquier momento para verificar su cumplimiento. Se podrán servir bebidas alcohólicas si se recibe un permiso por escrito del Director Ejecutivo y se cumplen las leyes y requisitos locales y estatales.
- El permiso para utilizar las salas de reuniones puede ser denegado a cualquier grupo que no cumpla con esta política; que deteriore la sala, la alfombra, el equipo o el mobiliario; o que cause disturbios. La no presentación a las reuniones en cualquier año natural sin llamar para cancelar puede dar lugar a la pérdida de los privilegios de la sala de reuniones a discreción del director de la sucursal o del Supervisor.
- El uso por parte del público de las salas de reuniones no implica el respaldo de MCL a ningún programa que se presente o a los puntos de vista expresados por los participantes. La política de la biblioteca es mantenerse neutral en las campañas políticas y en las iniciativas electorales.
- Las leyes del Estado de Washington (RCW 42.17A.555) prohíben el uso de las instalaciones públicas de la biblioteca con el propósito de asistir a la campaña para la elección de cualquier persona a cualquier puesto; o para la promoción de o la oposición a cualquier tema de la votación. Las peticiones para usar las instalaciones de la biblioteca con el fin de apoyar a un solo candidato o partido para un cargo público, o a una posición en una iniciativa de votación, incluyendo la recolección de firmas para introducir un elemento en una boleta electoral, serán denegadas. Las dependencias públicas pueden utilizarse para fines políticos generales, tales como el intercambio de información, reuniones organizativas y foros sobre temas electorales y de varios candidatos. Las instalaciones de la biblioteca están disponibles sobre la base de la no discriminación y la igualdad de acceso en cumplimiento de la ley estatal.
(06/18/2019; 02/19/2013; 07/16/2007; 10/15/2001; 01/22/2001; Aprobado el 21/10/1996)