Desarrollo de programas

Esta política se refiere a los programas patrocinados y copatrocinados por la biblioteca. El término "Programa" incluye tanto los programas presenciales como los virtuales, los programas dentro y fuera de la sucursal, así como las exposiciones de la biblioteca y las actividades pasivas dentro de la sucursal. Para obtener información sobre los eventos celebrados en las salas de reuniones de la biblioteca, pero no patrocinados por Mid-Columbia Libraries (MCL), consulte la política de salas de reuniones de MCL (consulte la Sección 300: Política de las salas de reuniones).

Los programas de Mid-Columbia Libraries apoyan nuestras iniciativas estratégicas, colecciones de materiales, servicios, recursos e instalaciones. Además, la programación de MCL respeta los principios establecidos en la Declaración de Derechos y el Código Ético de la American Library Association, así como la Declaración del Consejo de Bibliotecas Urbanas sobre Raza y Equidad Social. Los programas responden a las necesidades populares, recreativas, informativas y sociales del público en general, y reflejan un esfuerzo y un compromiso equitativos con una comunidad diversa, a la vez que promueven una cultura de inclusión.

Todos los programas de la biblioteca estarán abiertos al público y se ofrecerán de forma gratuita, a excepción de los eventos con entrada patrocinados por los Amigos de Mid-Columbia Libraries y otros grupos de Amigos afiliados con categoría 501(c)3.

MCL defiende el derecho de la persona a acceder a la programación, entendiendo que el presentador y su contenido pueden considerarse controvertidos, poco ortodoxos o inaceptables para algunos. Los puntos de vista y las opiniones de los presentadores de los programas y su contenido no suponen el respaldo de MCL, su Junta Directiva o sus empleados.

MCL se reserva el derecho de reprogramar o cancelar los programas sin previo aviso. La reprogramación queda a discreción de MCL.

1.  Selección de programas

      El personal de MCL puede utilizar, entre otros, los siguientes criterios en la planeación del programa:

  • Adaptación del plan estratégico y relación con la misión, la visión, los valores y los objetivos de servicio de la biblioteca
  • Consideraciones sobre el presupuesto y el personal
  • Antecedentes/competencias/reputación del presentador
  • Necesidades e interés de la comunidad
  • Demografía del área de servicio
  • Diversidad de puntos de vista
  • Inclusividad
  • Conexión con otros programas, exposiciones o eventos comunitarios
  • Disponibilidad de espacio para el programa
  • Disponibilidad en otros lugares

Los programas se desarrollarán teniendo en cuenta los principios de accesibilidad, inclusión y equidad. MCL busca activamente incluir diversas opciones de programación que representen la diversidad de géneros, formatos, ideas y expresiones con una multitud de puntos de vista y perspectivas culturales que reflejen la diversidad de nuestras comunidades. Las personas históricamente excluidas, marginadas y subrepresentadas y sus experiencias, no solo la mayoría predominante, deben estar representadas en los programas de la biblioteca. Esto incluye la oferta de programas para quienes se comunican y leen en idiomas distintos del inglés, el acceso para personas con discapacidades, y horarios y lugares que maximicen la conveniencia y fomenten la asistencia del público objetivo.

2.    Promociones de programas

El alcance, el diseño y la entrega de las promociones de los programas los determina el departamento de comunicaciones de MCL y pueden incluir material de marketing físico (por ejemplo, carteles personalizados o basados en plantillas, folletos), comunicados de prensa, mensajes de correo electrónico, publicaciones en redes sociales y publicidad multimedia.

3.    Asistencia y acceso

Los asistentes a todos los programas, ya sean presenciales, virtuales, en una sucursal o fuera de ella, deben cumplir con la política de conducta del cliente de MCL (consulte la Sección 100: Todo el sistema, conducta del cliente).

Se hará todo lo posible para acoger a todos los que deseen asistir a un programa. Sin embargo, cuando la seguridad o el éxito de un programa lo requieran, la asistencia podrá ser limitada. Cuando haya que establecer límites, la asistencia se determinará por orden de llegada, ya sea con una inscripción anticipada o en la puerta. En algunos casos, la naturaleza y el éxito de un programa pueden requerir que se limite la asistencia en función de la edad, especialmente en los programas destinados a niños y adolescentes que están orientados a sus intereses y necesidades de desarrollo.

En ningún caso se restringirá la asistencia a un programa porque el presentador o el contenido del mismo puedan considerarse controvertidos. Los padres tienen la responsabilidad principal de guiar y dirigir la asistencia de sus hijos menores de edad a los programas de la biblioteca. MCL no actúa "in loco parentis" (es decir, en sustitución de los padres).

MCL se reserva el derecho de utilizar el video o las fotografías tomadas de los participantes en el programa para uso interno, publicación, uso en promociones de la biblioteca y para fines de evaluación. Los asistentes al programa pueden optar verbalmente por no dejarse fotografiar o grabar en cualquier momento.

Si bien se permite protestar contra un programa de la biblioteca, no se permite una conducta conflictiva. De acuerdo con el RCW 9A.84.030, una persona es culpable de conducta conflictiva si la persona:

(a) Utiliza un lenguaje abusivo y con ello crea intencionadamente un riesgo de agresión;

(b) Interrumpe deliberadamente cualquier asamblea o reunión legal de personas sin autoridad legal;

(c) Obstruye intencionadamente el tránsito de vehículos o peatones sin autoridad legal.

Según sea necesario, el departamento de programación y la administración de MCL identificarán los problemas de seguridad y trabajarán con los departamentos de policía locales si se determina que puede estar justificada la presencia policial en un programa.

4.    Actividades comerciales

El propósito de los programas no será principalmente comercial o para la captación de negocios. Dado que los asistentes al programa pueden desear comprar artículos como libros escritos por los oradores o grabaciones realizadas por los artistas, MCL puede permitir la venta de tales artículos junto con un programa patrocinado por la biblioteca. Todos los planes para vender tales artículos deben organizarse con antelación y ser aprobados por el personal de MCL responsable del programa. Los presentadores del programa son responsables del manejo de todas las ventas, o en conjunto con los Amigos de Mid-Columbia Libraries y otros grupos de Amigos afiliados con categoría 501(c)3. El presentador puede dejar tarjetas de visita para que los participantes las recojan después del programa en caso que alguien esté interesado en comprar artículos o servicios.

5.    Solicitud de reconsideración de programas

La reconsideración de un programa puede presentarse a través del formulario de solicitud de reconsideración de un programa de la biblioteca, que está disponible en cualquier sede de la biblioteca.

Las inquietudes, preguntas o quejas sobre los programas de la biblioteca se tratan de acuerdo con la misma política y procedimientos escritos que rigen las reconsideraciones de otros recursos de la biblioteca. Estas políticas se aplican por igual a todas las personas, incluidos, entre otros, los usuarios de la biblioteca, el personal y los miembros del órgano rector.

Los programas no se cancelarán debido a: que las ideas o los temas del programa se consideren controvertidos, poco ortodoxos o inaceptables para algunos; el origen, los antecedentes o los puntos de vista del presentador; la desaprobación partidista o doctrinal.

 

(Aprobado el 19/7/2022)

 

Consulte también: Sección 100: Todo el sistema, nº 16 Política de conducta de los clientes